28日在杭州召開的浙江省第四屆公證認證聯(lián)席會議暨公證認證聯(lián)辦機制推進會上，浙江正式啟動涉外公證、領事認證“一件事”聯(lián)辦。申請人在該省公證認證聯(lián)辦實施機構辦理涉外公證時，可同步申請領事認證(包括國內領事認證和外國駐華使領館認證)代辦。
涉外公證與領事認證“一件事”聯(lián)辦中，浙江省人民政府外事辦公室與浙江省司法廳突破公證、認證部門壁壘，從辦證群眾和企業(yè)角度貫通業(yè)務全流程，以數(shù)字化改革推動公證認證業(yè)務集成服務、數(shù)據(jù)共享、“一件事”聯(lián)辦。
據(jù)了解，一般國內文書在國外使用，需外交部或受外交部委托的地方外辦領事認證，以及外國駐華使領館領事認證，相關專業(yè)性較強，大部分人對于涉外公證及領事認證概念比較模糊，也不太理解具體業(yè)務流程。
“2019年，浙江省外辦會同浙江省公證協(xié)會試點在公證處申請辦理領事認證業(yè)務。今年7月初，浙江涉外公證數(shù)據(jù)與認證系統(tǒng)實現(xiàn)交互聯(lián)通、實時共享?！闭憬∷痉◤d副廳長王蘭青介紹，公證機構作為業(yè)務上游部門“一次申請、一窗受理、聯(lián)動辦理”，實現(xiàn)涉外公證與領事認證“一條龍”服務，以“部門跑”“數(shù)據(jù)跑”代替“群眾跑”。
其表示，今后浙江省內涉外公證機構將根據(jù)辦證人員需求，同步受理公證、領事認證申請。之后由公證機構負責向認證部門傳遞相關文書，以及使用浙江省認證管理系統(tǒng)報送申請信息和數(shù)據(jù)，申請人在公證窗口申請聯(lián)辦以及郵寄收件后，即可坐等公證書上門。
據(jù)悉，浙江涉外公證與領事認證“一件事”聯(lián)辦，系全國外事系統(tǒng)和司法行政系統(tǒng)首次貫通公證認證全流程辦理。目前該省已有第一批44家公證機構申報參與，預計今年10月1日前可實現(xiàn)浙江各市均有公證處代辦領事認證業(yè)務。