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6種高能時間管理法 學了它永久告別拖延癥

作者:云舒 · 2016-05-17 來源:凱風北京

  拖延癥患者簡直就是懶癌“晚期”,知道明天老師要作業(yè),領導要報告,可是還是有很多理由干這干那就是不干“正事”,告別拖延癥,一定是現(xiàn)在許多年輕人想做的事情,我們從來沒有停止過試著去告別它,但是我們總是失敗,其實小編也是一個重度拖延癥患者,也一直處于告別拖延癥和放任自己的糾結之中,讓我們一起來看看有哪些時間管理方法,讓我們徹底告別拖延癥。

  一、番茄時間管理法

  番茄時間管理法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種微觀的時間管理方法。如果你是第一次聽說“番茄時間管理法”,你會奇怪它為什么叫這個名稱。它是由于弗朗西斯科當時使用的是一個形狀像番茄的定時鐘,所以由此而得名。

  實施方法

  1. 確定你想要做什么。

  2. 設定一個25分鐘的定時器。

  3. 工作,直到定時器時間到:這就是一個“番茄鐘”。

  4. 休息5分鐘,繼續(xù)下一個番茄鐘。

  5. 每4個番茄鐘做一次長時間的休息。

  因此,根據每個人的實際情況,合理設置自己一個工作日內的番茄時間段,可以幫助我們提高專注力,在一個時間段內集中于一件事情上。在番茄時間管理法一個個短短的25分鐘內,收獲的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。

  二、四象限時間管理法

  四象限時間管理法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理方法。在日常的生活中,經常發(fā)生的事情是,我們一直忙于處理不重要且緊急的任務,疲于奔命,沉溺于不重要且不緊急的日常瑣事之中,就這樣,形成了看不見的“時間黑洞”,而無自知。而四象限時間管理法就是教我們按照每一項工作任務的重要程度和緊急程度兩個屬性進行分類。

  實施方法

    (一)把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分為四個“象限”:

    既緊急又重要

     如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機

    重要但不緊急

     如建立人際關系、人員培訓、制訂防范措施

    緊急但不重要

     如電話鈴聲、不速之客、部門會議

    既不緊急也不重要

    如上網、閑談、郵件、寫博客

    (二)按照劃分確定處理順序

    先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最后才是既不緊急也不重要的。因此,我們應把主要的精力有重點地放在緊急又重要、重要但不緊急的事務處理上,科學合理地安排時間。

  三、GTD時間管理法

  GTD時間管理法,是Getting Things Done的縮寫,由美國的戴維·艾倫提出,是目前流行的一種時間管理方法。它讓你將全部想法從腦子里倒出,記錄在紙上,再根據輕重緩急安排下一步行動。

  實施方法

    第一步:收集

    首先你需要百分之百地捕獲未盡事宜。抽出一張白紙和一支筆,靜思3分鐘,思考那些最讓你不安的事情。

    第二步:處理

    將所有能在2分鐘之內解決的問題,盡可能地先解決。

    第三步:計劃

    所有需要占用你兩分鐘以上或多于兩個步驟的工作,就需要在頭腦或電腦中做出計劃備案。

    第四步:行動

    根據獲取的信息,明確你目前一些較為重要的工作和任務。把能委派給他人的工作分出去,提高專注力。同時,一次只處理一件事情。每解決一件都要加注提示信息,以供日后調閱。

    最后一步:回顧

    回顧你的日程表和任務清單。

  實際上,大腦的主要功能是思考,而不是記事。如果眼前的事情多成了一團亂麻,往往會消耗人們大量的精力,造成巨大的精神壓力。所以你需要學會GTD時間管理法,讓事情井井有條起來。

  四、ABC時間管理法

  ABC時間管理法由美國管理學家萊金提出,就是以事務的重要程度為依據,將待辦的事項按照又重要到輕的順序劃分為A,B,C三個等級,然后按照事項的重要等級依據完成任務的做事方法。

  ABC時間管理法實施方法

    (一)根據事務的重要性將各階段目標分為ABC三個等級

    A級

    最重要且必須完成的目標

    B級

    較重要很想完成的目標

    C級

    不太重要可以暫時擱置的目標

    (二)具體步驟

  1.列出目標

    每日工作前列出“日工作清單”。

  2.目標分類

    對“日工作清單”分類。

  3.排列順序

    根據工作的重要性、緊急程度確定ABC順序。

  4.分配時間

    按ABC級別順序定出工作日程表及時間分配情況。

  5.實施

    集中精力完成A類工作,效果滿意,再轉向B類工作。對于C類工作,在時間精力充沛的情況下,可自己完成,但應大膽減少C類工作,盡可能委派他人執(zhí)行,以節(jié)省時間。

  6.記錄

    記下每一事件消耗的時間。

  7.總結

    工作結束時評價時間應用情況,以不斷提高自己有效利用時間的技能。

  因此,ABC時間管理法讓我們剔除了自己對每項任務附帶的個人情緒,理清思路,知道優(yōu)先做什么,重要在哪里,不至于一味按照自己的喜好來做事或者不知從何下手。

  五、碎片化時間管理法

  所謂“碎片化”,英文為Fragmentation,原意為完整的東西破成諸多零塊。碎片化時間法就是指利用好日常工作生活中存在的各種零碎的時間段,短則1分鐘,長則半小時 的寶貴時間資源。

  實施方法

    每當到了碎片化時間段,首先根據時間的多少(1~30分鐘)在預設的“碎片時間應用類型庫”(包括獲取信息、待辦事項、溝通)選擇一種使用方式,

    根據類型選取合適的工具模型(若是獲取信息,則可選擇個人知識管理模型“PKM”)應用,

    轉換輸出為“成果”(知識、結果等),最后將“成果”歸類到既定框架中(如團隊管理)。整個過程使用各階段專用工具完成,形成閉環(huán)。

  魯迅先生說過:“哪有什么天才,我只是把別人喝咖啡的時間用在工作上。” 由此可見,碎片化時間管理法是現(xiàn)代人必須建立的一種時間管理能力:利用碎片化時間完成大塊的工作。

  六、34枚金幣時間管理法

  34枚金幣時間管理法由帥氣的新東方男老師艾力提出,他認為,把虛幻的時間用實在的表格記錄下來,能幫助人更高效地管理時間,給人帶來實實在在的改變,而這改變累積起來就是成功。

  實施方法

    早上7點起床,晚上12點睡覺,一共17個小時,把它按每半小時分開,分成34塊,就有了34枚金幣了。開開心心地玩了,是綠色;高效工作了,是黃色;無限制地刷微博、刷朋友圈,就把它標成紅色。這么一來,你會發(fā)現(xiàn),一天的時間,紅紅綠綠,高效與不高效,一目了然。

  因此,只有記錄時間開始才意識到自己有多么會浪費時間。若表格大多數是無效拖延的紅色,能意識到自己浪費了多少時間卻什么都沒得到。于是抱著想要一張完美表格的情況下逼著自己做好手頭的事情,多填滿高效工作的黃色和開心玩樂的綠色,時刻提醒自己時間的寶貴,切勿拖延。

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責任編輯:亂筆